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    分團委學生會

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    分團委學生會

    廣西師范大學職業技術師范學院分團委學生會辦公室管理及值班辦法

    為了加強學院學生會辦公室的管理,保證辦公室工作正常有序地開展,提高工作和辦事效率,特制定辦公室管理及值班辦法。

    一、辦公室管理

    1、 辦公室為分團委學生會干部辦公的場所,不能作為他用。

    2、 學院分團委學生會各部門需要用辦公室開展活動的,須事先征得分團委書記、副書記(老師)同意。

    3、 使用人員應保持辦公室內清潔、美觀、整齊。

    4、 辦公室內所配置的各類物品均為學院公有財產,必須愛護使用,其固定資產由學院學生會辦公室同學管理、登記,各類物品未經同意,不可隨便挪用:如借用,須經同意并登記,用完及時歸還,損壞者照價賠償。

    5、 辦公室鑰匙由學院學生會辦公室同學根據工作需要統一配置安排使用,不得私自配置;如有丟失應及時上報;若因工作變動,則應主動將鑰匙交還。

    二、辦公室值班

    1、 值班人員:學院分團委學生會成員(由辦公室同學負責具體安排);

    2、 值班時間:周一至周五上午11:30-12:30,下午17:-18:00;

    3、 當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須至少提前一天向辦公室請假;

    4、 值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務;對來訪的同學要熱情周到,耐心聽取同學的心聲;對能解決的問題必須及時做出答復,對不能做出答復的問題要詳細記錄,以便向有關部門反映;

    6、 值班人員每天須做好辦公室的值日工作,包括清潔地板、倒垃圾及物品的擺放等;

    7、 值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;

    8、 值班人員離開時,必須關窗、關燈、鎖門;

    9、 學院學生會辦公室同學擔任值班監督員,對值班情況進行監督并做好相應的記錄。

     

    職業技術師范學院

    二〇一一年九月三十日

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